Для чего нужен путевой лист и что предполагается за его отсутствие

Нередко к лицам управляющими автомобилем, либо любым другим ТС, инспекторы ГИБДД выписывают штраф за путевой лист. Выписываться подобное взыскание может не только в том случае, когда у водителя ТС не окажется на руках необходимой путевки, но и при несоответствующем оформлении первичного документа учета пробега ТС.

У кого при себе должен иметься путевой лист, и зачем он необходим?

Путевой лист

Руководствуясь статьей 6 из ФЗ Российской Федерации «Об электрическом и автомобильном транспорте», разрешается отсутствие ПЛ:

  1. У тех водителей, которые не осуществляют доставку грузов и товаров.
  2. Если автотранспорт не используется для перевозки пассажиров.
  3. И в том случае, когда транспорт не относится к категории автобусов, трамваев и т.д.

Нередко возникают моменты, когда тот или иной сотрудник компании, официально не трудоустроен водителем, но иногда использует ТС по своему личному назначению. Как ему поступить в таком случае, и нужен ли ПЛ, точного определения не имеется.

Несмотря на отсутствие четкого определения, инспектора ГИБДД нередко при проверке ТС зарегистрированного на ИП или госкомпанию, желают ознакомиться с этим документом. Если путевого листа нет, что в данном случае естественно, так как автомобиль используется не по прямому назначению, велика вероятность того что инспектор ГИБДД выпишет штраф за отсутствие путевого листа. После этого, свою точку зрения придется отстаивать в судебном порядке.

Чтобы не допустить судебных тяжб и суеты, и не доказывать что и как, рекомендуется обеспечить водителя ТС путевым листом.

Во-первых, как минимум, ПЛ может сэкономить немало денежных средств, во-вторых, нервов и в-третьих, сведет к нулю все споры с представителями ГИБДД.

Хотя допустимы и исключения, например:

  1. В случае оформления доверенности на родственника или другого человека для исключительно личного использования.
  2. Для физического лица, транспорт для которого понадобился по тем же собственным нуждам.

Кроме этого, не следует забывать и еще одно предназначение ПЛ. В путевом листе отображается расход топлива и также его применяют для снижения выплаты налогов.

Стоит рассмотреть еще один распространенный вопрос, сколько времени действует путевой лист. Тут также однозначного определения не имеется. Например если компания по своей направленной деятельности не имеет никакого отношения к услугам автотранспорта, срок действия путевого листа варьируется от 1 дня до 30 дней.

У других организаций, у которых деятельность направлена на услуги в виде перевозок, порядок выдачи ПЛ совершенно иной. Выдаваться в этом случае документ должен каждое утро. В виде исключений могут выступить командировки водителя, и тут соответственно ПЛ выдается на весь срок командировки.

Правила оформления путевого листа

Оформление путевого листа

Несмотря на то, что параметры реквизитов, как и правила заполнения ПЛ четко регламентированы Минтрансом, очень часто бухгалтерии организаций сталкиваются с массой нюансов рядом спорных моментов касаемо учета ПЛ в компании.

Максимальная доля спорных моментов, возникает вокруг сроков ПЛ. Как описывалось выше, выдача ПЛ осуществляется каждый день, либо на весь срок командировочным лицам.

В связи с этим появились вопросы, например что делать если транспорт и соответственно водитель командированы на 2, а то и три недели? Суть в том, что все данные о расходе топлива следует отражать в балансе строго ежемесячно.

На данные посылы, Минфин поясняет, что ПЛ можно выдавать на любой срок, но только тогда, когда он объективно отражает рабочее время и все расходы по горючим материалам.

Данный факт является очень важным, особенно для государственных структур, поскольку по информации с путевых листов обрабатывается налогообложение на чистую прибыль компании.

Путевой лист и какая сумма штрафа за его отсутствие?

Многих интересует, какая сумма штрафа за отсутствие путевого листа в 2017 году? Следует сказать, что основывается наказание по статьям 12.31.1 и 12.3.2 КОАП РФ. Если руководствоваться второй частью статьи 12.3, виновником становится водитель транспортного средства.

В этом случае, инспектор ГИБДД может:

  1. Провести с водителем разъяснительную беседу.
  2. Выписать штраф в сумме 500 рублей.

На основании статьи 12.31.1, сумма штрафа достигает 100 000 рублей при признании виновным юридического лица и 20 000 рублей, если к ответственности привлечено должностное лицо организации.

Также очень важно заметить, что оштрафовать как водителя, так и руководителя предприятия могут и за небрежное, либо некорректное заполнение документа. Опять же, руководствоваться сотрудники ГИБДД в этом случае могут статьей 12.31.1, которая гласит что «Если на ПЛ нет необходимой отметки о пройденном медицинском осмотре, должностное лицо может быть привлечено к ответственности с выплатой штрафа в 5 000 рублей, а юридическое – 30 000 рублей».

Штраф за путевой лист

Таким же образом наказывается организация, в которой нарушен регламент технического осмотра транспортно средства.

Важно заметить, что при отсутствии ПЛ, наказать инспектор может:

  1. Водителя.
  2. Руководителя.
  3. И руководителя и управляющего ТС. В данном случае инспектор ГИБББ будет руководствоваться сразу двумя статьями приведенными выше.

В этих вопросах, особенно акцентироваться следует на статье 12.31.1. Именно в ней говорится, что ИП не оформленный должным образом, несет максимальную ответственность за действия водителя, причем это не зависит от обстоятельств в виде, является ли он полноценным юридическим лицом или же не является.

В этом случае сумма штрафа на всех законных основаниях составит максимальную планку, а именно – 100 000 рублей.

Рекомендации по упрощению передачи авто от юрлица — физлицу

Если ИП не желает обанкротиться только на подобных ошибках, им следует с большей внимательностью отнестись к выдаче ПЛ, и исключительно с корректным заполнением.

Во всем вышесказанном можно сделать объективные выводы, прежде всего которые касаются юридических лиц. Если у руководителей не возникает желания каждый день, или раз в месяц заниматься рутинной работой, следует обзавестись доверенностью. Суть в том, что доверенность от юридического лица практически ничем не отличается от обычной.

Единственное различие в том, что на доверенности от физлица нет печати, а на документе от юр лица она имеется, как и его подпись.

Есть еще небольшие различия, ознакомиться с которыми не представляет труда на любом профильном интернет ресурсе, скачать который и соответственно заполнить, способен каждый.

В доверенности от юрлица, как правило, указываются все паспортные данные того кому доверяют, все данные о юрлице который доверяет, данные о доверяемом автотранспорте и на какой срок распространяется доверенность.

Видео: Нарушение водителя — нет путевого листа


Похожие публикации